Der Grund, warum das Briefing so entscheidend ist: Texter*innen schreiben das, was du ihnen gibst. Je konkreter deine Infos und je mehr Kontext zu deinem Business, desto treffsicherer die Texte. Gibst du wenig weiter, muss die Texterin ins Blaue hineinschreiben – und das endet oft mit Frust auf beiden Seiten.

Allerdings gibt es einen Haken: Ein gutes Texter-Briefing ist Arbeit. Du musst dir über Dinge klar werden, über die du vielleicht noch nie nachgedacht hast. (Meine Kunden schwitzen meistens, wenn sie meinen Briefing-Fragebogen beantworten .) Aber die Mühe lohnt sich: Auf deiner Website kannst du dich genau so präsentieren, wie du möchtest. Nutze diese Chance!

Thema 1: Warum willst du eine neue Website?

Der erste Punkt, über den deine Texterin Bescheid wissen muss, betrifft den Grund für den Auftrag: Warum brauchst du neue Website-Texte? Und vor allem: Was sollen die Website-Texte bringen? Was möchtest du damit erreichen?

Typische Anlässe für Website-Texte sind zum Beispiel:

• Du möchtest eine neue und informative Website zu deinem Unternehmen haben, mit mehreren Seiten, klarer Struktur und guten Texten. Und vielleicht sogar einem Blog.
• Du möchtest einfach im Netz sichtbar sein, mit einer simplen Website mit Basis-Info zu deinem Unternehmen. Mehr nicht. Sozusagen eine Visitenkarte im Netz.
• Du hast bereits eine Website, bekommst darüber aber kaum Anfragen. Du wünschst dir Website-Texte, die Aufträge und Kunden bringen.
• Du hast dich beruflich weiterentwickelt, und deine alte Website passt nicht mehr zu dir. Du möchtest Website-Texte, die deine neue Ausrichtung zeigen.
• Im Lauf der Jahre ist deine Website gewachsen – und unübersichtlich geworden, mit vielen Seiten und Unterseiten. Du möchtest Klarheit und Struktur reinbringen.

Erzähle der Texterin im Briefing für deine Website-Texte gerne alles, was du dir von den Texten erwartest. So bekommt sie ein klareres Bild vom Auftrag.

Thema 2: Die Rahmenbedingungen für den Auftrag

Bevor deine Texterin mit dem Schreiben beginnt, braucht sie einen Überblick über die technischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen des Auftrags: Wird eine bestehende Website überarbeitet oder eine neue aufgebaut? Wer gestaltet die Website? Wie ist der Zeitplan?

Falls du bereits eine Website hast:

• Sollen der Seitenaufbau und die Menüleiste beibehalten werden und nur neue Texte erstellt werden?
• Soll die Website grundlegend überarbeitet werden und Seitenaufbau und Menüleiste neu geplant werden? Falls ja: Wer legt den Seitenaufbau und die Menüpunkte fest? (Tipp: Sehr häufig übernimmt das die Texterin / der Texter.)
• Sollen alle Seiten der bestehenden Website neu geschrieben werden? Oder sollen bestimmte Seiten erhalten bleiben?

Falls du eine neue Website haben möchtest:

• Hast du bereits ein Content Management System wie zum Beispiel WordPress oder Square Space, mit dem du deine Website erstellen möchtest?
• Hast du vielleicht sogar schon ein Design, oder ein Theme?

In beiden Fällen stellen sich Fragen wie: Wer wird die Texte einfügen? Kümmert sich diese Person auch um Suchmaschinenoptimierung? Bis wann sollen die Texte und die Website fertig sein?

Diese Infos sind unter anderem deshalb wichtig, weil die Texterin damit den Aufwand für die Texterstellung einschätzen kann. Auch wenn diese Punkte oft schon im Vorfeld besprochen werden, schafft das Texter-Briefing Klarheit.

Meine eigene Erfahrung zur Planung von Menüstruktur & Seitenaufbau

Oft legen die Texter*innen den Seitenaufbau und die Menüplanung fest; vor allem, wenn eine Website komplett neu aufgebaut wird. Ich persönlich mache diese Planung sehr gerne: Dann kann ich mir sicher sein, dass Seitenaufbau und Website-Texte stimmig ineinandergreifen.

Es ist allerdings nicht immer so, dass ich den Seitenaufbau beeinflussen kann. Sowohl bei bestehenden als auch bei neuen Websites ist es manchmal der Fall, dass Menüpunkte und Seitenaufbau fix definiert sind. Dann schreibe ich die Texte so, dass sie in diese Struktur passen.

Thema 3: Angaben zu deinem Business

Gib der Texterin oder dem Texter im Briefing die nötigen Zahlen, Daten und Fakten zu deinem Unternehmen. Zum Beispiel:

• Wie lautet der vollständige Name deines Unternehmens?
• Seit wann gibt es dein Unternehmen? Arbeitest du alleine? Hast du ein Team oder Mitarbeiter?
• Was bietest du an?
• Wer ist deine Zielgruppe – an wen richtet sich dein Angebot?
• Was sind deine Kontaktdaten und Öffnungszeiten?
• Wann und wie bist du erreichbar?
• Auf welchen Social-Media-Kanälen bist du zu finden?

Ohne vollständige Infos muss die Texterin oder der Texter immer wieder nachfragen oder hintennach die Texte nachbessern. Der Schreibprozess wird holpriger.

Auch wenn du dir bei manchen Fragen unsicher bist: Schreib das ins Briefing! Falls du beispielsweise nicht sicher bist, wie du dein Angebot präsentieren willst, oder nicht weißt, wer dein idealer Kunde ist – schreib’s rein. Deine Texterin weiß, wie man Websites aufbaut und das Angebot rüberbringt. Sie wird dir weiterhelfen.

3 Beispiele aus der Zusammenarbeit mit meinen Kundinnen

Beispiel 1: Wenn du dir beim Briefing von KI helfen lässt, solltest du unbedingt die Ergebnisse überprüfen, bevor du sie der Texterin weitergibst. Sonst sind die Website-Texte unter Umständen falsch.

Einer Kundin von mir ist folgendes passiert. Sie hat den Briefing-Fragebogen teilweise mithilfe von KI ausgefüllt, die Antworten überprüft und korrigiert – und mir versehentlich die falsche Datei geschickt, die mit den KI-Antworten.

Ich wusste das natürlich nicht und war verwirrt: Aus unserem Vor- Gespräch wusste ich, dass die Kontaktaufnahme telefonisch abläuft. Kund*innen rufen an, und der erste Termin wird vereinbart. Ganz unkompliziert.

Laut Briefing-Info gab’s nun Kontaktaufnahme via WhatsApp, E-Mail oder Handy; dann  ein 15–20-minütiges unverbindliches Erstgespräch; dann 6 weitere klar definierte Schritte bis zum Start des Auftrags; dazu Online-Termine – die die Kundin gar nicht anbietet.

In diesem Fall war’s einfach: Ich kenne die Kundin und konnte die KI-Antworten ignorieren. Dank der vielen Gehirn- und Raketen-Emojis waren die klar zu erkennen.

Aber wenn ich die Kundin nicht gekannt hätte, hätte ich auf Basis des Briefings einen ausführlichen Text über Kontaktaufnahme und Ablauf geschrieben – und ihn später ändern müssen.

Beispiel 2: Eine Kundin von mir ist hochqualifizierte Business und Life Coach. Sie hatte ein riesiges Angebot an Coaching-Themen und Coaching-Angeboten und wusste nicht, wie sie das alles übersichtlich präsentieren könnte.

Bevor wir mit den Website-Texten anfangen konnten, mussten wir erst einen roten Faden für ihr Coaching-Business finden. Wir haben die Positionierung geschärft, die Zielgruppe spitzer definiert und die gesamte Website neu gestaltet: Statt vieler Bauchladen-Angebote gibt es jetzt ein konkretes Coaching-Angebot für eine klar definierte Zielgruppe. Was gut funktioniert hat, haben wir behalten und mit neuen Texten versehen. Was nicht mehr gepasst hat, haben wir angepasst oder gestrichen.

Das Ergebnis ist eine Website, die klar aufgebaut und gleichzeitig flexibel ist: Bei Bedarf kann sie jederzeit mit neuen Angeboten ergänzt werden.

Beispiel 3: Eine weitere Kundin wollte auf ihrer Website 7 unterschiedliche Leistungen übersichtlich präsentieren, aber nicht sieben Seiten dafür haben.

Wir haben die Leistungen thematisch geclustert: Jetzt gibt es 3 klar aufgebaute Seiten, auf denen das gesamte Angebot übersichtlich dargestellt ist.

Thema 4: Sprache und Tonalität. Wie möchtest du die Leser*innen ansprechen?

Die Sprache und die Tonalität (= Wortwahl, Satzbau, Stil) von Website-Texten hängen stark davon ab, wen du mit der Website erreichen möchtest. Sind das Menschen „wie du und ich“, oder High-End-Kunden? Eltern? Sportbegeisterte Menschen? Techniker? Führungspersonal? Behörden? Menschen 50+, oder Menschen 20+?

Überlege dir, wie du die Leser*innen ansprechen möchtest:

• Per Sie oder per du?
• Flapsig und locker? Oder seriös? Professionell?
• Distanziert oder freundlich? Nahbar?

Wechsle auch mal die Sichtweise: Was wird deinen Wunschkund*innen gefallen? Welche Sprache holt sie ab?

Ein häufiger Fehler bei Website-Texten: Marketing-Floskeln statt echter Sprache

Noch wichtiger als „Sie oder du“ ist die Frage, wie du grundsätzlich klingst. Und da gibt es eine häufige Falle: Ich sehe bei meinen Kund*innen oft, dass sie auf der Website eine Sprache verwenden wollen, die sie im echten Leben nie verwenden würden. Sie schlagen im Briefing Phrasen vor wie: maßgeschneiderte und individuelle Lösungen; aufs nächste Level bringen; innovativ und kreativ; und ähnliche mehr.

Das Problem dabei: Die Phrasen klingen gut, sagen aber sooo wenig aus. Und sie sind austauschbar – eben, weil sie so oft verwendet werden.

In Website-Texten wirkt eine echte Sprache viel ansprechender als diese gekünstelte Business- und Marketing-Sprache mit ihren nichtssagenden Worthülsen. Echte Sprache macht Website-Texte angenehm zu lesen, und sie macht die Person hinter den Texten greifbar.

Schreibe im Texter-Briefing also so, wie du sprichst. Die Texterin wird diesen Stil aufgreifen und in die Texte einfließen lassen. Mein ultimativer Tipp für Texte, die wirklich nach dir klingen: Gib der Texterin Tipps zu Wörtern, die du selbst verwendest – siehe Beispiel!

Ein Beispiel für „echte Sprache“

Eine Kundin von mir liebt das Wort „b’sonders“. Das ist ein Markenzeichen von ihr, und es taucht überall auf der Website auf.

Wenn man ihre Website-Texte liest, hat man das Gefühl, man hört sie sprechen. Ich muss immer breit grinsen, weil ich meine Kundin beim Lesen direkt vor mir sehe!

Thema 5: No-Gos. Was soll auf keinen Fall auf der Website stehen?

Dieses Thema ist heikel: Bei fast jedem Auftrag für Website-Texte gibt es Dinge, die der Texter zwar wissen muss, die aber nicht auf der Website stehen sollen.

Hier ein paar Beispiele:

• Im Unternehmen herrscht Flaute. Es kommen keine Aufträge rein.
• Du hast deine neue Ausbildung gerade erst vor zwei Monaten abgeschlossen und hattest bisher noch keine Kunden – möchtest dich aber als Expertin zeigen, der die Kund*innen vertrauen können.
• Du darfst aus rechtlichen Gründen bestimmte Berufsbezeichnungen, berufliche Begriffe oder Aussagen nicht verwenden.

Diese Infos sind für die Texterin oder den Texter extrem wichtig. Sie/Er muss wissen, wo du stehst. Sonst kann sie oder er dein Business nicht so rüberbringen, wie du es dir erwartest. Oder es passieren Fehler, weil die Infos fehlen.

3 Beispiele aus meiner eigenen Arbeit

• Eine Kundin arbeitet als Life Coach, mag aber den Begriff „Work-Life-Balance“ nicht. Also habe ich diesen Begriff auf den Website-Texten nur dann verwendet, wenn es gar nicht anders ging.
• Ich selbst mag keine reißerischen Marketing-Floskeln a la „Das einzige Angebot, das du je brauchst“. Die klingen nicht nach mir. Also verwende ich sie nicht.
• Auf meinem Backblog ichmussbacken schreibe ich auf „Österreichisch“, und nicht deutsches Deutsch. Ich bin Österreicherin und möchte das auf dem Blog zeigen. Also gibt’s Schlagrahm statt Sahne und Ribisel statt roten Johannisbeeren .

Thema 6: Das Angebot und die Angebotsseiten

Jetzt geht es tiefer in dein Angebot: Die Leser*innen sollen auf deiner Website Infos dazu finden, was genau du anbietest. Gib im Briefing alles weiter, was dir zu deinem Angebot einfällt.

Denk bitte auch an Infos, die für dich so selbstverständlich sind, dass „eh jeder weiß, wie es ist“; siehe Beispiel 1. Diese Basis-Infos fehlen in Briefings oft, sind aber wesentlich.

Mach dir Gedanken dazu,

• wie ausführlich du dir die Angebotsseite(n) vorstellst;
• ob du für jedes Angebot eine eigene Angebotsseite haben oder mehrere Angebote auf einer Seite zusammenfassen möchtest;
• ob du vielleicht ein bestimmtes Angebot besonders hervorheben möchtest;
• warum du die richtige Person für das Angebot bist (= warum man bei dir kaufen soll, und nicht bei jemand anderem);
• wie die Zusammenarbeit abläuft;
• ob du auf deiner Website Preise angeben möchtest.

Hast du vielleicht Broschüren, Flyer oder andere Materialien zu deinem Angebot? Schick sie der Texterin mit: Sie vermitteln ein klares Bild von deinem Business, deinem Stil, deiner Kundenansprache. Eine wertvolle Hilfe!

2 Beispiele aus der Arbeit mit meinen Kund*innen

Beispiel 1: Eine Kundin hat im schriftlichen Briefing betont, dass sie ihre Dienstleistungen sowohl auf Deutsch als auch in der Muttersprache anbietet. Diese Info war enorm wichtig; das war ihr USP, ihr Alleinstellungsmerkmal.

Das Problem dabei: Im Briefing hat die Kundin kein einziges Mal erwähnt, welche Sprache sie mit „Muttersprache“ meint. Ihr selbst war völlig klar, dass sie von Bosnisch, Kroatisch und Serbisch redet. Ich als Texterin war hingegen etwas ratlos!

Beispiel 2: Manchmal sind sich Kund*innen nicht bewusst, wie viele Infos eine Texterin braucht – und dass nur sie selbst diese Infos liefern können: Ein Kunde war überrascht, als ich ihn nach konkreten Details zu seinen Leistungen fragte. Er dachte, als Texterin würde ich seine Leistungen auch ohne Infos beschreiben können.

Wir konnten das in einem kurzen Gespräch klären, ich habe die Infos bekommen, und der Kunde war am Ende sehr zufrieden mit den Texten .

Thema 7: Du und deine Expertise

Neben der Info zu deinem Angebot braucht deine Texterin oder dein Texter Informationen zu dir und deiner Expertise. Diese Infos werden sich an verschiedenen Stellen auf der Website finden, sind aber vor allem für die Über-mich-Seite wichtig: hier kannst du dich selbst zeigen, mit deiner Motivation, deiner Expertise, deiner Persönlichkeit.

Gib der Texterin / dem Texter im Briefing deshalb Infos zu dir, die einen Bezug zu deinem Business haben und gleichzeitig deine Persönlichkeit zeigen. Zum Beispiel:

• Warum hast du dein Unternehmen gegründet?
• Wie bist du zu deinem Business gekommen? Gibt es bestimmte Ereignisse in deinem Leben, die dich inspiriert haben?
• Was sind deine Werte? Was ist dir in der Zusammenarbeit mit deinen Kunden wichtig?
• Wie arbeitest du?
• Wie hast du dein Wissen und deine Erfahrungen erworben? Hast du Ausbildungen gemacht? Oder dir alles selbst beigebracht?
• Was magst du an einem Job besonders gerne? Was motiviert dich, was macht dir Freude?
• Gibt’s vielleicht Fun Facts zu dir, die du teilen möchtest – damit man dich persönlich kennenlernt?

Auch Infos zu deinen Ausbildungen, Weiterbildungen und Zertifikaten sind wichtig, sowohl für die Leser*innen als auch für Suchmaschinen und KI-Suche. Diese Angaben zeigen, dass du Fachwissen vorweisen kannst.

2 Beispiele aus der Arbeit mit meinen Kund*innen

Beispiel 1: Eine Kundin hat im Briefing keinerlei Angaben zu ihren Ausbildungen gemacht. Die betreffenden Fragen blieben unbeantwortet. Ich habe die Website-Texte also auf Basis unserer Gespräche sowie der Briefing-Infos geschrieben.

Als ich die fertigen Texte präsentiert habe, hat die Kundin plötzlich begonnen, mir von ihren Ausbildungen zu erzählen: 2 Master-Abschlüsse hat sie, dazu eine große Zahl an Weiterbildungen und Zertifikaten. Praktische Erfahrung. Ehrenamtliche Tätigkeiten.

Sie hatte allerdings gedacht, diese Infos seien für die Website nicht wichtig. Außerdem hatte ihr ein Bekannter davon abgeraten, ihre Ausbildungen auf der Website zu erwähnen.

Ich war sprachlos. Ihre Ausbildungen waren der Hammer. Die haben sie meilenweit von ihren Mitbewerbern abgehoben und mussten unbedingt auf die Website! Die Kundin war dafür offen; und ich habe die Infos nachträglich in die Website-Texte eingearbeitet. Jetzt kommt sie als die gut ausgebildete, professionelle und starke Frau rüber, die sie ist.

Beispiel 2: Ein Kunde wusste nicht recht, was er über sein Unternehmen sagen könnte. Er hat gemeint, ich solle mir die Website der Konkurrenz ansehen und dasselbe für sein Unternehmen schreiben, nur ein bisschen anders formuliert. Kann man natürlich machen, ist aber eine vertane Chance – weil man sich damit austauschbar macht. Wir haben das anders gelöst.

Die Über-mich-Seite ist diejenige Seite auf der Website, die wirklich nur du schreiben kannst – weil es um dich geht, deine Geschichte, deine Persönlichkeit. Das kann man sich nicht von der Konkurrenz-Website abschauen.

Thema 8: Organisatorisches zur Zusammenarbeit

Der letzte Punkt betrifft die Zusammenarbeit zwischen dir und der Texterin. Oft wird bereits vor der Auftragsvergabe besprochen, wie ihr zusammenarbeiten wollt. Im Briefing werden offene Punkte geklärt und alles fixiert:

• Bis wann sollen die Texte fertig sein?
• Was sind die nächsten Schritte nach dem Briefing?
• Wie organisiert ihr die Zusammenarbeit? Trefft ihr euch zwischendurch via Zoom? Bleibt ihr über WhatsApp, E-Mail und telefonisch in Kontakt?
• Wie viele Korrekturrunden gibt es? Wie laufen sie ab?
• Welche Zahlungsbedingungen vereinbart ihr? Teilrechnungen nach bestimmten Projektabschnitten? Abrechnung nach erledigten Leistungen? Einmalzahlung oder Ratenzahlung?

Aus eigener Erfahrung mit organisatorischen Themen

Die organisatorischen Punkte klingen trocken, sind aber wichtig, weil sie Missverständnisse vermeiden. Die Zahl der Korrekturrunden zum Beispiel gehört unbedingt besprochen: Manche Kund*innen gehen davon aus, dass es unbegrenzt Überarbeitungen gibt. Andere wissen gar nicht, dass sie bei den Texten mitreden können und aktiv Feedback geben sollen.

Ähnlich beim Ablauf der Zusammenarbeit: Manche Kunden möchten viel Abstimmung, andere möchten nur das Briefing erledigen und einige Zeit später die fertigen Texte zugeschickt bekommen.

Mein Tipp: Kläre diese Punkte so früh wie möglich; am besten schon bevor es zum Auftrag kommt. Das Briefing hält die Vereinbarung schriftlich fest und sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit reibungslos läuft.

Fazit: Ein gutes Texter-Briefing ist die halbe Miete!

Ein Texter-Briefing ist Arbeit. Ist so. Aber der Aufwand lohnt sich: Je besser das Briefing, desto besser die Website-Texte. Und desto weniger Rückfragen, Korrekturrunden und Frust auf beiden Seiten. Spart also Zeit und Nerven!

Ich muss noch etwas ergänzen: Ein Texter-Briefing ist oft viel mehr als ein reines „Infos weitergeben“. Von meinen Kund*innen bekomme ich oft das Feedback, dass ihnen mein Briefing-Fragebogen dabei geholfen hat, sich über ihr Business klar zu werden. Sie mussten sich Gedanken über ihre Zielgruppe machen, über ihr Angebot, ihre Positionierung. Dadurch haben sie selbst einen neuen Blick auf ihr Business bekommen.

Wenn du also neue Website-Texte in Auftrag gibst: Nimm dir bitte unbedingt die Zeit für ein gutes Texter-Briefing. Deine Texterin wird es dir danken, und deine Website auch.

FAQs / häufig gestellte Fragen

Möchtest du deine Website-Texte schreiben lassen?

Wenn du dir Unterstützung bei deinen Website-Texten wünschst, melde dich gerne. Hier findest du alle Infos dazu: Website-Texte schreiben lassen.

Wenn du Fragen hast, schicke mir auch gerne eine E-Mail. Ich freu mich auf deine Nachricht!

Der Beitrag Texter-Briefing für Website-Texte: 8 Punkte für ein gelungenes Briefing erschien zuerst auf Eva Dragosits.

Inhaltsverzeichnis

• Wie jeden Herbst: Adventskalender-Hype überall
• Online Adventskalender 22: Der Plan
• Online Adventskalender 22: Meine Ziele
• Online Adventskalender 22: Themen und Inhalte
• Online Adventskalender 22: Die Umsetzung
  • Guter Start – und das schon im Oktober!
  • Wie so oft: das Leben kommt dazwischen
  • Trotz guter Planung: Es war zäh!
• Online Adventskalender 22: Die Ergebnisse
  • Instagram-Account für den Texterin-Blog: Statistiken und Insights
  • Instagram-Account für den Backblog: Statistiken und Insights
  • Spannend: mehr Erfolg beim kleineren Instagram-Account
  • Facebook-Seite für den Backblog ichmussbacken
  • Was die Statistiken sonst noch zeigen
• Online Adventskalender 22: Habe ich meine Ziele erreicht?
• Ob ich nächstes Jahr wieder einen online Adventskalender mache? Oder zwei?
• Online Adventskalender 22, mein Fazit: Spaß hat’s gemacht, der konkrete Nutzen fehlt

Wie jeden Herbst: Adventskalender-Hype überall

Ich kenne das schon vom letzten Jahr: Irgendwann im Oktober machen plötzlich alle Menschen in meiner Online-Blase einen digitalen Adventskalender. Letztes Jahr, 2021, bin ich davon richtig überrollt worden. Ich konnte gar nicht anders, als mitzumachen.

Diesmal, im Herbst 2022, hat mich der Adventskalender-Hype nicht so kalt erwischt wie im Jahr davor: Ich war nämlich mental vorbereitet! Durch meinen Blogartikel über meinen Online Adventskalender 21 ist Ulli Anderwald, die Gründerin und Organisatorin der Challenge, auf mich aufmerksam geworden und hat mich gefragt, ob ich Testimonial für ihre Adventskalender-Challenge 2022 sein möchte. Klar habe ich zugesagt!

Im August, mitten in der Hitzewelle, haben wir das Testimonial-Video gedreht. Schwitzend und im kurzen T-Shirt. Adventsstimmung sieht anders aus!

Aber immerhin: Durch Ullis Testimonial-Anfrage ist mir klar geworden, dass auch 2022 wieder ein Dezember kommen wird – und ich mich besser früh genug darauf vorbereite!

Meine online Adventskalender 22: Der Plan

Ich war also darauf eingestimmt, dass im Herbst die Adventskalender-Challenge stattfinden würde. Ha, was war ich stolz auf mich! Diesmal würde ich den Adventskalender super in den Griff bekommen und nicht so „last minute“ erstellen wie letztes Jahr.

Und weil ich so rechtzeitig dran war und mir der Adventskalender letztes Jahr viel Freude gemacht hat, habe ich mir für Dezember 2022 gleich zwei Adventskalender vorgenommen. Einen für diesen Texterin-Blog, einen für meinen Backblog ichmussbacken. Wenn schon, denn schon!

Meine Ziele: Was will ich mit den online Adventskalendern erreichen?

Wie schon letztes Jahr habe ich mir Ziele überlegt, die ich mit den Adventskalendern erreichen wollte:

• Mit dem Online Adventskalender für mein Texterin-Business wollte ich mich regelmäßig auf Facebook und Instagram zeigen und meine Leser*innen besser kennenlernen. Der Austausch mit den Leser*innen hat mir bei meinem Adventskalender 2021 Jahr großen Spaß gemacht. Das liegt mir, das wollte ich wieder haben!
  Außerdem wollte ich Tipps und Infos weitergeben, die zeigen, dass ich mich mit Bloggen und SEO auskenne.
• Den Online Adventskalender für den Backblog wollte ich nutzen, um auf Facebook und Instagram mehr Reichweite und Sichtbarkeit zu bekommen.
  Ende Februar 23 kommt beim Humboldt Verlag mein Backbuch „Laktosefrei Backen“* (Werbung/Affiliate Link) heraus. Je mehr Leute ich bis dann über Facebook und Instagram erreichen kann, desto besser!

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Das will ich wissen!

Die Themen und Inhalte für meine beiden online Adventskalender

Themen für die Adventskalender waren schnell gefunden. Ich sammle schon seit Jahren diverse Tool-Tipps rund ums Bloggen und Online-Business, die ich irgendwo aufschnappe – in Kursen, beim Netzwerken oder beim Small Talk. Diese Tool-Tipps wollte ich auf dem Texterin-Blog teilen. Dazu 3 Gewinnspiele, und gut wäre es.

Beim Backblog war das Thema mehr oder weniger offensichtlich: In den über 9 Jahren Bloggen habe ich 30+ weihnachtliche Rezepte auf dem Blog veröffentlicht, dazu hatte ich für Dezember 2022 zwei neue Rezepte für den Blog vorbereitet. Ich würde also täglich ein Rezept für Weihnachtskekse oder anderes weihnachtliches Gebäck posten.

Natürlich mussten es auch hier Gewinnspiele sein: 2 x wollte ich Backzubehör verlosen. Als Hauptgewinn gab es 2 wunderschöne Emaille-Becher von trendworks & friends (Werbung), die mir im Rahmen einer Kooperation zur Verfügung gestellt wurden.

Meine online Adventskalender 2022: Die Umsetzung

Mir war wichtig, dass ich meine Adventskalender möglichst unkompliziert umsetzen kann. Ich habe es so gemacht wie letztes Jahr und mich auf Facebook und Instagram beschränkt.

Ein Adventskalender über Newsletter, so wie Ulli das in ihrem Adventskalender-Kurs vermittelt, bringt garantiert mehr Erfolg, vor allem nachhaltigen Erfolg. Nur war mir klar, dass ich tägliche Newsletter samt der technischen Umsetzung nicht hinbekomme; schon gar nicht für zwei Adventskalender. Das war zu viel Stress.

ABER: Ich es dieses Jahr geschafft, schöne Landing Pages für die beiden Adventskalender zu erstellen. Dort habe ich erklärt, was ich auf den Adventskalendern anbiete, und ich habe von diesen Seiten aus zu meinen Instagram und Facebook-Seiten verlinkt. So war der Zugang zu den Adventskalendern fürmeine Leser*innen einfach und klar.

Ich war allerdings richtig spät dran mit den Landing Pages. Es war schon Ende November, als ich diese Seiten fertig hatte! Und umgesetzt habe ich sie nur deshalb, weil mich eine Abonnentin darauf angesprochen hat: Sie hätte meine Landing Page gesucht, aber nicht gefunden. Ups.

Im Nachhinein: Die Landing Pages waren eine geniale Idee. Dass ich da nicht selber draufgekommen bin! Manchmal hat man echt ein Brett vor dem Kopf.

Guter Start – und das schon im Oktober!

Der Anfang war super: Ullis Testimonial-Video lief gut und hat mir schon im Oktober mehrere nette Kontakte und Follower auf Facebook und Instagram eingebracht, und auch einige Newsletter-Abonnent*innen.

Mein online Adventskalender 21 und der Blogartikel über meine Erfahrungen damit haben hat mir also mit fast einjähriger Verzögerung Ergebnisse gebracht. Damit hätte ich nicht gerechnet!

Das hat mir jedenfalls bestätigt: Es bringt etwas, wenn man im Netz Spuren hinterlässt. Auch wenn es sich lange Zeit nach unbezahlter Arbeit und Leerlauf anfühlt: Irgendwann greift plötzlich etwas, das man vor Jahren gemacht hat, und bringt Ergebnisse. Ich mag diese unerwarteten Erfolgserlebnisse!

Wie so oft: das Leben kommt dazwischen

Zurück zu meinen online Adventskalendern für 2022: Nach diesem schönen Anfangs-Erfolg wurde es zäh. Sehr zäh. Deutlich zäher als gedacht.

Die Ziele, Themen und Inhalte waren da, alles war vorbereitet. Ich musste „nur noch“ die Texte für die Social Media Posts schreiben und Bilder bzw. Grafiken erstellen.

Dann fiel ich unerwartet aus privaten Gründen Mitte November für zwei Wochen aus. Und plötzlich hatte ich riesigen Stress: Ich musste berufliche Deadlines einhalten, die absolut Vorrang hatten.

Die Adventskalender blieben erst mal liegen. Als ich dann endlich Zeit für die Texte und Grafiken hatte, hat es mich, äh, etwas auf den Hintern gesetzt vor Schreck: Der Aufwand war deutlich höher als erwartet!

Ich hätte mir den genauen Bedarf vielleicht besser schon vorher durchgerechnet:

• Für den Texterin-Blog brauchte ich 24 Posts auf Instagram und Facebook, also 24 Texte samt Grafiken oder Bildern. Die Texte musste ich in der Business Suite für Instagram und Facebook leicht anpassen; das machte also 48 Texte.
• Dasselbe für den Backblog: 24 Texte, die ich für den jeweiligen Kanal leicht anpassen musste. Machte nochmal 48 Texte.
• Dazu etwa 50 Grafiken für den Texterin-Blog.
• Und ca. 80-90 Bilder für den Backblog.

Eine Menge Arbeit. Mehr, als ich gedacht hatte.

Angefangen habe ich mit den Tool-Tipps für den Texterin-Blog. Ich bin mehrere Tage an den Texten und den Grafiken gesessen, dann war alles vorbereitet.

Jetzt kam der Backblog dran. Mit den Texten kam ich gut voran. Allerdings konnte ich nur die Posts für die ersten 14 Tage vorbereiten; mehr habe ich vor Dezember-Beginn nicht geschafft.

Dann machte ich mich an die Food-Bilder. Und nun gab´s ein Technik-Hoppala: Mein Instagram hat gezickt. Ich konnte die Bilder nicht wie sonst in der Meta Business Suite zuschneiden. Instagram hat das etwa 3 Wochen lang verweigert. Und Posts mit Bildern, die ich in der Meta Business Suite zugeschnitten habe, einfach nicht ausgespielt.

Ich musste also alle Rezeptbilder mit Canva zuschneiden, downloaden, benennen und speichern. Das war vielleicht nervig! Und so unnötig. Aber was will man machen, wenn Instagram nicht so funktioniert, wie es sollte?!?

Der nächste Schritt war das Einpflegen der Texte und Bilder in der Meta Business Suite. Das war vergleichsweise einfach – die Texte und Bilder waren ja alle da. Trotzdem hat es einiges an Zeit gekostet.

Trotz guter Planung: Es war zäh!

Was mich wirklich belastet hat, war der 2-Wochen-Rückstand vom November. Ich war mit den Posts für den Backblog nicht fertig und musste permanent nacharbeiten. Texte schreiben, Bilder bearbeiten, alles in der Meta Business Suite einpflegen. Das war mühsam, weil es neben dem Tagesgeschäft laufen musste.

Dazu kamen die Gewinnspiele, das Ausfindig-Machen der Gewinnerinnen, das Verpacken und Verschicken der Gewinne.

Dann der Frust, als ein Gewinn-Paket nicht ankam. Und ich nochmal losmusste, nochmal einen Keks-Ausstecher und eine Teigspatel kaufen musste, nochmal verpacken und schicken musste.

Das alles hat mich viel Zeit und viel Kraft gekostet.

Die Ergebnisse: Das haben mir die online Adventskalender gebracht

Ich war „eigentlich“ mit beiden Adventskalendern super-happy: Es hat mir so viel Spaß gemacht, mich den Followern und Abonnent*innen auszutauschen! Viele Kommentare, viele Likes, viele schöne Reaktionen – da war richtig was los. Ich hatte das Gefühl, dass ich endlich die Menschen hinter den Likes kennenlerne!

Von daher hat es toll gepasst.

„Eigentlich“ deshalb, weil die Statistiken ernüchternd waren. Die haben mich, ehrlich gesagt, frustriert. In den nächsten Absätzen erkläre ich die Details zu den Statistiken.

Instagram-Account für den Texterin-Blog: Statistiken und Insights

Fangen wir mit dem Texterin-Blog an. Die Statistiken zeigen, dass ich von Instagram „gedeckelt“ werde: Es gibt offenbar eine Reichweiten-Grenze, über die ich nicht drüber komme. Beim Texterin-Blog ist das noch nicht so deutlich; bei den Statistiken zum Backblog (siehe weiter unten) wird es offensichtlich.

Also: Beim Texterin-Blog zeigt sich, dass ich auf Instagram maximal eine Reichweite von 380 bekomme. Die habe ich nur selten erreicht; deshalb ist die Deckelung hier nicht so auffällig.

Die Reichweite sieht hier auf den ersten Blick nicht so toll aus. Wenn man aber genauer hinsieht, stellt sich heraus, dass sie für mich eine enorme Steigerung sind. Die nächste Grafik zeigt das deutlich: Meine Instagram-Reichweite ist mit dem Adventskalender quasi explodiert!

Ich habe im Vergleich zu meinen „normalen“ Posts um fast 600 % mehr Konten erreicht. Das ist enorm! Und ich bekam um 10 % mehr Follower. Super!

Instagram-Account für den Backblog: Statistiken und Insights

Jetzt zu den Instagram-Statistiken für den Backblog-Account. Hier sieht man den oben genannten Reichweiten-Deckel ganz deutlich: Der Instagram-Account für den Backblog hat offenbar eine maximale Reichweite von 720; siehe die folgende Grafik. Ich kann höchstens 720 Personen erreichen. Mehr wird es nicht. Jedenfalls nicht mit Posts im Feed.

Diese 720 Personen habe ich, wie du siehst, viele Tage in Folge erreicht:

Trotz Deckel: Der Adventskalender auf Instagram deutlich mehr Zugriffe und Reaktionen gebracht, als ich in einem „normalen“ Monat habe:

Das sieht alles recht gut aus, finde ich. Und trotzdem sind diese Deckel ernüchternd. Wenn ich über diese Grenze drüber kommen will, muss ich wohl Geld investieren. Oder mehr Reels und Storys machen. Mit Posts im Feed komme ich anscheinend nicht weiter.

Etwas überraschend fand ich die geringe Zunahme bei den Followern: 0,3 Prozent waren es. Ich frage mich, wem Instagram meine Posts angezeigt hat? Offenbar nicht denjenigen Personen, die Backblogs folgen.

Spannend: mehr Erfolg beim kleineren Instagram-Account

Was ich an den Instagram-Statistiken besonders spannend finde: Der Backblog hat auf Instagram ca. 1.750 Follower, der Texterin-Account ca. 350. Gemessen an den Follower-Zahlen ist der Backblog-Account genau 5 x so groß wie der Texterin-Account.

Im Verhältnis hat sich beim kleineren Account, dem Texterin-Account, viiiiel mehr getan als beim großen Account:

• Der Backblog ist kaum mehr gewachsen. Er hatte einen Follower-Zuwachs von 0,3 Prozent, das sind etwa 5-6 Follower.

• Der 5 x kleinere Texterin-Account bekam 10 % mehr Follower, also etwa 30-35 Follower.

Das ist nicht nur im Verhältnis, sondern auch in absoluten Zahlen deutlich mehr als beim Backblog. Keine Ahnung, wie sich das erklären lässt!

Facebook-Seite für den Backblog ichmussbacken

Das tägliche Posten auf Facebook hat der Sichtbarkeit des Backblogs sehr gutgetan: Die regelmäßigen Beiträge haben der Facebook-Seite fast durchgehend zu „erhöhter Sichtbarkeit“ verholfen. Meine Beiträge wurden also vermehrt ausgespielt und haben eine größere Reichweite erreicht. Das habe ich gemerkt; ich bekam viele Kommentare und Reaktionen.

Leider kann ich keine Facebook-Statistik für die Texterin-Seite zeigen: Ich habe vergessen, rechtzeitig Screenshots zu machen. Das ist mir erst beim Schreiben dieses Blogbeitrags aufgefallen. Jetzt ist es zu spät, ich kann nun nicht mehr auf diese Statistiken zugreifen.

Ich sehe aber an der Beitrags-Übersicht, dass ich überdurchschnittlich viele Interaktionen und Reaktionen hatte; das war super!

Was die Statistiken sonst noch zeigen

Die Adventskalender haben den Social-Media-Auftritten der beiden Blogs einen ordentlichen Aufschwung verpasst: Ich hatte bei beiden Adventskalendern sowohl auf Instagram als auch auf Facebook deutlich mehr Kommentare und Likes als sonst.

Was mich bei beiden Adventskalendern gefreut hat: Ich habe mit den täglichen Posts viele Konten erreicht, die mir nicht folgen. Vielleicht ist dadurch doch der/die eine oder andere da draußen auf mich aufmerksam geworden!

Was mir sonst noch aufgefallen ist: Am 21. Dezember 22 bekam ich von Facebook die Benachrichtigung, dass sich mein Follower-Zuwachs beim Texterin-Account in der letzten Woche verlangsamt hätte. Tägliches Posten könnte helfen. Das fand ich witzig – ich habe doch eh jeden Tag gepostet! Sieht so aus, als erkennt Facebook vorgeplante Posts nicht als „Posten“.

Online Adventskalender 22: Habe ich meine Ziele erreicht?

Ob ich meine Ziele erreicht habe? Ja und Nein.

Zuerst zum „Ja“:

• Durch die Adventskalender ist meine Sichtbarkeit bei beiden Blogs gestiegen; beim Texterin-Blog im Verhältnis deutlich mehr als beim Backblog. Also ja. Das Ziel „mehr Sichtbarkeit“ habe ich erreicht.

• Auch beim Texten war ich mit dem Ergebnis zufrieden. Es gab viel Austausch, und konnte mich als Expertin zeigen. Das hat gepasst.

• Mit den Gewinnspielen war ich zufrieden. Die sind gut angekommen, und die Gewinnerinnen haben sich sehr gefreut. Nur der Ärger über das verschollene Paket hinterlässt einen negativen Beigeschmack.

Und jetzt zum „Nein“:

• Ich erstaunt, dass sich das regelmäßige Posten beim Backblog nicht stärker ausgewirkt hat. Ich hätte mit mehr Reichweite und mehr neuen Followern gerechnet.

• Auch für den Texterin-Blog hätte ich mir mehr Nachhaltigkeit gewünscht. Ich habe einige schöne neue Kontakte geknüpft, aber ich weiß nicht so recht, ob mir das reicht.

Ob ich nächstes Jahr wieder einen online Adventskalender mache? Oder zwei?

Ich weiß es nicht. Momentan tendiere ich zu Nein. Die Zeit, die ich in die Kalender gesteckt habe, ist mir bei meiner „richtigen“ Arbeit abgegangen. Also bei der mit den Deadlines, den definierten Ergebnissen und der Honorarnote am Schluss.

Außerdem hatte ich nach dem Ende der Adventskalender eine massive „Ich-kann-Social-Media-nicht-mehr-sehen“-Phase: Etwa drei Wochen lang konnte ich gar nichts mehr posten. Keinen Silvester-Wunsch, keinen Jahresanfangs-Post, kein Backrezept. Nix ging mehr. Ich hatte mich mit den Adventskalendern Social-Media-mäßig verausgabt und brauchte eine Pause.

Und die hat natürlich sofort Schwung rausgenommen aus meiner Sichtbarkeit. Der Algorithmus verzeiht nicht: 24 Tage lang regelmäßig posten und dann drei Wochen gar nicht, das mag er nicht. Meine Jänner-Posts, die ich nach dieser Pause veröffentlicht habe, haben deutlich weniger Reichweiten als die Dezember-Posts. Mich hat es also zurückgeworfen.

Deshalb bin ich mir nicht sicher, ob ich mir nächstes Jahr diesen großen Aufwand nochmals antue. Vielleicht konzentriere ich mich stattdessen lieber auf meine Arbeit, mein Business und einen ruhigen Jahresabschluss. Auch wenn mir das schwer fallen wird bei dem Adventskalender-Hype rundherum!

Eine Alternative wäre, dass ich mich auf den Dezember 23 wirklich rechtzeitig vorbereite, diesmal tatsächlich den Kurs von Ulli Anderwald buche und nicht nur bei der kostenlosen Challenge 23 dabei bin. Und einen Adventskalender erstelle, der tägliche Newsletter verschickt. Dann hätte ich nach dem Ende der Adventskalender-Aktion zumindest mehr Newsletter-Abonnent*innen.

Online Adventskalender 22, mein Fazit

Spaß hat’s gemacht, der konkrete Nutzen fehlt

Meine beiden Adventskalender haben mir viel Freude gemacht und mir schöne Kommentare, Reaktionen und Kontakte beschert. Das ist ein toller Lohn für die Mühe.

Allerdings frage ich mich gerade, ob mir dieser Erfolg reicht. Sagen wir mal so: Sichtbarkeit und Spaß am Austausch reichen nicht aus, um die Miete zu bezahlen.

Ich frage mich gerade generell, ob/wie ich mit Social Media weitermache. Die Erfahrungen mit den Adventskalendern haben bei mir einige Denkprozesse angestupst; es knackt ein bisschen im Hirn. Ich bin mir noch nicht sicher, in welche Richtung es gehen wird. Aber das ist ein anderes Thema. Mal sehen wie sich das entwickelt. Stay tuned!

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